为切实做好全国文明单位考评验收实证材料收集和支撑材料网上提交工作，现就校内材料报送工作说明如下： 1、测评项目中要求报送的所有材料均应提供纸质版，并按照测评项目制作目录，纸质材料以目录为序依次排列。 （1）要求报送的正式文件、工作计划、实施方案、表彰决定、相关制度、活动安排、协议、证明、花名册、汇总表等，应提供纸质版原件和扫描件（扫描件应保存为图片jpg格式，最长边550像素）。 （2）要求列举具体做法和经验、活动开展情况等文字材料的，应逐项提供500字以内的文字说明，突出时间、时长、地点、参加人员、主要内容、活动成果等，并按测评项目要求配以相应的照片、视频资料和其他支撑材料。 文字说明均应报送纸质版和电子版。其中，纸质版应把文字、代表性照片和其他支撑材料统一排版打印，照片不用单独冲印；电子版照片资料应保存为图片jpg格式，最长边550像素；视频资料应保存为wmv格式，大小在200M以内；师生理论学习笔记、获奖证书等数量相对较多的纸质材料，在报送原始材料的同时，以适当形式报送若干组照片即可。 （3）扫描件、照片、视频资料应以目录为序，按照测评项目命名文件夹统一打包报送。 2、应特别注意测评项目中要求定期开展的活动，按照要求列举出符合考评要求的活动开展次数（2012年1月至2014年12月）。 3、需要补充的材料： （1）各单位在开展“中国梦”系列教育、推动社会主义核心价值观落细落小落实到师生员工学习工作生活各个方面的具体做法和经验，越具体越详细越充分越好。马克思主义学院报送关于社会主义核心价值观“三进”方面的具体做法。 （2）后勤集团负责报送反映建设节约型校园（特别是节水、节粮、节电及开展“光盘行动”）方面的文件、方案、做法、宣传材料等方面纸质材料和图片，照片格式同上。 （3）组织部负责报送我校处级干部学习贯彻习近平总书记系列讲话精神培训班的相关资料。 （4）学工部、研工部、校团委负责报送我校德育体系建设的相关材料；人事处、校工会关于师德和职业道德建设方面的材料。 （5）校办、校工会负责报送我校共建、对口支援、扶贫济困等工作的相关材料。 （6）校团委负责报送我校年度学雷锋和志愿者服务活动的总体方案、年度计划、活动开展情况、收获和实效。 4、各种奖牌和证书的收集： 学校和各部门、单位获得的省部级及以上工作先进集体的需提供奖牌（证书提供照片）；科研和教学项目奖励只提供省部级一等奖和国家级奖励的证书照片，不提供证书原件。 5、所有材料请按时送交至太白校区行政楼三层东统战部会议室，电子材料现场拷贝。 未尽事宜请及时与材料组联系。 联系人：史涛   欧建东  电    话：15109205101    13891940778     88303976

                                                                                                                                                                         精神文明建设办公室

2014年12月5日