各单位:
为进一步提高办公效率、节约办公成本,我校对办公自动化系统进行了升级。目前,新的办公自动化系统(以下简称OA 系统)的部署、调试及培训工作已经完成,将于2016年10 月1 日起正式启用。现将有关事项通知如下:
1.新OA系统的登陆方法:(1)学校主页,点击“西大OA”图标登录OA系统;(2)直接在浏览器地址中输入:http://oa.nwu.edu.cn;(3)手机访问(app下载,注:安卓版已开发完毕,可直接下载使用;苹果版需等苹果官网审核后才能使用,随后另行通知)
2.9月28日(周三)到9 月30 日(周五)进行新OA系统试运行,各单位秘书要对内部相关人员进行使用培训,对相关操作系统进行控件安装调试。详细操作方法,见附件《西北大学用户操作手册》。
3.从10月1日起,在新OA系统中正式运行“收文管理“、”党委发文“、“行政发文”、“会议申请”、“每周会议”模块,其余模块逐步推广使用。除原OA系统中尚未完成流程的文件在原系统中继续完成外,所有文件和会议申请等均使用新OA系统,原系统不再接收新文件办理。
4.使用保障:新OA系统中功能和控件使用问题由厂家在线解决。如果有问题请各单位秘书通过“西大办公室秘书群”直接联系技术人员咨询解决;新OA系统中涉及软硬件环境问题由OA系统保障小组负责解决。联系电话88308000(周一至周五上班时间)。
特此通知
附件:
西北大学用户操作手册
党委办公室
校长办公室
2016年9月27日