各院（系）：

为确保 2025 届本科毕业生学籍信息的准确性和完整性，顺利进行学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下。

一、2025届本科毕业生学籍信息校对工作

学籍信息是学生在校期间唯一身份信息，是毕业生学历、学位在学信网和学位网进行电子备案的重要信息及证书制作的重要内容。学生学籍注册时的姓名、身份证号码等信息必须与高考录取时的原始数据保持一致，原则上不予变更。为了确保学籍信息的准确性，保证毕业生工作的顺利进行，根据教育部有关文件精神的要求，我校2025届本科毕业生信息校对工作安排如下：

1、各院（系）于10月24日前到教务科领取“2025届本科毕业生信息校对单”并安排学生核对信息。

2021级四年制本科生、2020级五年制本科生、2023级第二学士学位学生务必仔细核对“信息校对单”各项信息，包括姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、专业等，并在“本人签名”一栏签名确认。

2、学籍信息有误的学生于11月1日前在本院（系）教务员处登记，填写“毕业生学籍信息变更汇总表”（见附件1），涉及身份信息变更的学生还需填写《西北大学普通本科生学籍信息变更申请表》并提供相应材料复印件一份（材料要求见附件2）。

3、院（系）于11月2日前将毕业生信息校对单、毕业生学籍信息变更汇总表及相应材料报送至教务处教务科。

二、2025届本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作

我校将对2025届本科毕业生进行图像信息采集。我校学历照片的采集工作单位为新华社陕西图像采集中心，所有学生图像信息须经新华社采集。毕业生学历证书电子注册照片是学生毕业后学历证书上网注册的关键信息，也是辨别学历证书信息真伪的必要条件。请各院（系）和广大毕业生按照通知要求积极配合，确保图像信息采集、校对工作顺利进行。现将有关事项通知如下：

1、采集对象及要求

①照相人员：未参加过图像采集的2025届本科毕业生。

②拍摄要求：图像采集时应正规着装，庄重大方，尽量穿有衣领的浅色服装，避免复杂图案、条纹，请勿穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)。正面免冠拍摄，素颜，不化妆；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好；请勿佩戴眼镜（含美瞳）、项链、耳环、耳钉等饰品；坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，嘴唇自然闭合。

③图像采集时须出示“图像采集码”二维码。学生应提前登录学信网，获取并保存个人“图像采集码”，具体获取途径见附件3。

2、采集时间地点安排

长安校区：2024年11月6日（周三），四号教学楼西侧二楼

太白校区：2024年11月7日（周四），具体安排如下：

3、采集缴费

各院（系）于照相当天以班级为单位，班长将本班到场所有同学费用（20元/人）提前收齐，现场交新华社陕西图像采集中心工作人员，交费后方可采集。

4、采集流程

①各院（系）按照时间安排表，提前安排妥当各专业的拍照顺序，在规定时间内照相；

②照相学生以班级为单位，提前十分钟到达拍摄地点列队等候拍照，拍摄现场需保持安静；

③各院（系）应指定专职联络人，负责与新华社工作人员接洽、组织学生、当场核对资料、落实实际照相人数、缴纳图像采集费等工作。

④因故不能在本院（系）规定时间内拍照的学生，可在学校集中图像采集时间段内自行前往拍摄地点，听从摄像人员的安排进行拍照。

⑤凡不能参加学校集中图像采集者，可于11月8日起自行前往新华社陕西高校毕业生图像信息采集中心（该采集点为新华社在陕西唯一线下补拍点）进行补拍，自行补拍截止时间为2024年11月29日。如不按时补拍，学信网图像缺失或图像无法比对影响毕业，后果本人承担。

补拍地址：西安市新城区皇城西路20号新华社第二工作区。

工作时间：周一至周六（国家法定节假日除外），8：30-11：30；14：00-17：00。

交通方式：乘坐16、32、102、182、236、286、601、603路等公交车至“西华门”站下车；乘坐4、9、10、11、33、103、294路等公交车至“北新街”站下车；乘坐地铁1号线/2号线，在“北大街”站下车，从C口出站。

联系电话：029-87370330。

相关要求：补拍学生须持有本院（系）开具的补拍介绍信（附件4）及学生证或身份证，提供学籍信息（姓名，身份证号码，学号）。40个工作日后，取纸质照片（2寸4张，1寸8张），交院（系）教务办存放。

5、图像信息校对

照相结束40天后（2024年12月中下旬）务必登录中国高等教育学生信息网（学信网）（网址：https://www.chsi.com.cn/），在图像校对模块查询并校对个人图像信息。校对照片若发现图像信息有误或图片倒置、歪头、闭眼等质量问题，请及时与教务处联系，经新华社图像采集中心审定确属质量问题者，凭教务处介绍信前往新华社陕西高校毕业生图像信息采集中心免费重拍。

若学生未校对照片或不拍照，影响后续毕业证书的发放及学历学位信息上网等后果，责任由学生本人自负。

特别说明：

①自2019年开始，教育部对学历证书图像采集采用非常严格的标准和要求，即时将学历照片与国家人口库进行在线比对，比对不通过者将被身份预警并无法在学信网查询本人的学籍学历信息。为确保与学历证书电子注册数据准确链接，新华社已对图像文件加密并嵌入学生的唯一识别信息。学生不得自行上传照片，若执意上传，造成在线比对不通过导致学历存疑或网上学历无法查询的后果，由学生本人承担。

②学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，学信网不提供毕业信息网上查询功能，教育厅也不予发放证书。

附件1：毕业生学籍信息变更汇总表

附件2：西北大学普通本科生学籍信息变更申请表

附件3：查看采集码途径

附件4：补拍介绍信

联系地址：长安校区七号教学楼二层7-227室

联系电话：029-88308183

教 务 处    

2024年10月23日