各院系、各位同学：
为了做好毕业生离校和暑期学生留宿工作，根据学校2017年暑期工作安排，物理学院将整体搬迁到长安校区，太白校区3、5、6、7、8号学生公寓将进行新床改造工程，长安校区15、16号学生公寓将进行改造和新床安装，所有新生宿舍需进行粉刷施工。因此，将有部分院系和学生需要配合宿舍调整。为了此项工作能够有序开展，方便同学们尽早安排假期的学习、生活和返乡活动，现将有关假期公寓的各项工作安排通告如下：
一、毕业生离校安排
（一）所有毕业生在7月3—4日统一办理退宿手续；
（二）退宿流程：
1.上下铺宿舍的学生须交还方凳。太白校区将方凳交还至5、6号楼院内；桃园校区将方凳交还至5号公寓东侧门处。
2.太白、长安校区学生持《退宿表》（楼长处领取）、桃园校区学生持《离校通知书》到楼长处查验校产，核查无误，交回宿舍钥匙后楼长盖章；（宿舍第一位办理上述手续的同学，须交回自己的钥匙，长安、桃园校区还需交回窗帘；宿舍最后一位办理上述手续的同学，须交回明锁及自己的钥匙。）
3.太白、长安校区持楼长签章的《退宿表》到公寓中心办理退宿审核；桃园校区持楼长签章的《离校通知书》到公寓中心加盖公章。
4.凡宿舍校产损坏，钥匙丢失者，一律按规定赔偿。
二 、毕业生延迟离校
（一）毕业生离校时间最长可以延长到7月7日下午18点，延迟离校的毕业生，凭火车票、机票等在门卫值班室登记留宿，无需再办理其他手续；
（二）毕业生延迟离校只包含长安校区和太白校区，不包括桃园校区。
三、暑期留宿
2017年暑假因科研、学习等任务需要留宿的在校生，到院系登记相关信息，由院系指派专人到公寓中心统一办理（办理手续时院系要充分考虑到在外实习学生），提交纸质版《西北大学暑期留宿学生汇总表》和《西北大学暑期留宿学生登记表》一式两份和电子版，未办理留宿手续的学生，门禁卡将被关闭，无法继续使用。留宿学生仅限太白和长安校区。
四、研究生提前入住
1.研究生提前入住只包含本校本科生考（保）入的研究生，提前入住学生不参加自主点床位，不进行宿舍粉刷；
2.提前入住研究生由院系派专人到公寓管理中心统一办理，办理手续时提交纸质版《西北大学研究生新生提前住宿汇总表》和《西北大学研究生新生提前住宿登记表》一式两份和电子版。
五、延期毕业学生留宿
延期毕业学生由院系派专人统一办理，办理时提交纸质版《西北大学延期毕业学生申请住宿汇总表》和《西北大学延期毕业学生申请住宿登记表》一式两份和电子版。
六、办理时间
院系将暑期留宿、研究生提前入住、延期毕业学生留宿相关表格于2017年6月27日—29日交至公寓管理中心办公室。
七、办理地点：
长安校区学生公寓7号楼 联系人：李老师 联系电话88308533
太白校区学生公寓4号楼 联系人：王老师 联系电话88303378
附件：
2017年暑期毕业生离校、留宿等工作办公表格
后勤集团
2017年6月22日