各选民小组：
经过紧张有序的工作，我校已依法完成了选民登记、推荐酝酿代表候选人、确定正式代表候选人等各项工作，选举工作即将进入投票选举阶段，现将有关工作安排如下：
一、投票时间
2016年11月29日（星期二）下午2:00-3:30
二、投票地点
本次选举学校设投票中心站（选举大会）1个，投票分站28个和流动票箱1个。
1.投票中心站（选举大会）设在太白校区图书馆报告厅。参加选举大会的人员包括：学校选举工作领导小组部分成员（组织部、宣传部、统战部、人事处）、图书馆太白校区选民代表20人、化工学院学生选民200名。
2.投票分站设在各选民小组，除参加选举大会的人员以外的其他选民，到各投票分站参加投票选举。
3.流动票箱在投票开始后出动，旨在方便因身体等原因不能到选民大会和投票站投票的选民参加投票。
三、几点要求
1.做好选民参加选举的动员工作。各单位要采用多种形式广泛宣传，使每一位选民都能珍惜自己的民主权利，自觉地参加投票选举。
2.确定投票站工作人员。每个投票分站设监票员2名，计票员2-8名，由各选民小组推荐。各选民小组推选的监票人、计票人名单请于11月28日报学校选举办。
3.认真核实选民人数。全面清理选民登记中的遗留问题，按照有关规定，认真进行纠错补漏。
4.在投票当日下午因公出差在外或因年老卧床、重病住院等原因不能到各站投票的选民，可以通过流动票箱或委托他人代为投票。委托他人代投票需写委托书或委托条，每一选民接受委托投票不得超过3人。
5.为确保选举工作顺利进行，请各院系根据实际情况安排教学工作。确需调课的，请将调课安排报送教务处。
投票选举是本次区人大选举工作的关键环节，应予以高度重视。各单位要明确责任，严格按照法律法规程序和有关规定，精心组织本选民小组的选民踊跃参加投票选举，确保我校选区选举工作顺利进行。
西北大学选举工作领导小组
2016年11月28日