各院、系、所：
根据《西北大学外国专家项目管理办法（暂行）》相关规定，现在全校范围内开展2016-2017学年长短期外国专家项目申报工作，项目有关事项通知如下：
一、项目类型和申报条件
1. 长期外专项目
各单位聘请的长期外专应来校工作3个月以上，具有博士学位或副教授以上职称，在教学和科研方面有一定造诣和经验。长期外专原则上年龄不超过65岁，健康状况良好，能够顺利完成工作任务。课程教学为主的长期外专每周授课时间为10小时左右，主要从事合作科研的外专，聘请单位须在《西北大学聘请长期外专项目申报表》（附件1）和聘用合同中明确规定其应承担的科研工作量。高水平外专授课时间或科研工作量要求可适当减少。
2. 短期外专项目
各单位邀请的短期外专来校交流或工作时间在3个月以内，应具有博士学位或副教授以上职称，在校期间进行的教学活动或合作科研应有明确方向和主题，聘请单位须在《西北大学聘请短期外专项目申报表》（附件2）中明确规定其应承担的工作量。
二、薪资待遇
外专聘请单位参考《西北大学聘请长期外专项目申报表》（附件1）或《西北大学聘请短期外专项目申报表》（附件2）中提供的预算标准，结合外专具体情况，编制外专各项薪资待遇标准，最终费用标准以学校审批结果为准。
三、申报及办理程序
1. 长期外专项目
（1）聘请单位填写《西北大学长期外专项目申报表》（附件1），并向国际处提交申报表中规定的附件材料。申请材料需同时报送电子版和纸质版，电子版发送至wgd@nwu.edu.cn和fanxiaodan@nwu.edu.cn，纸质版报送至太白校区国际合作事业大楼一层国际处交流科。
（2）项目立项后，聘请单位联系国际处与外专签订工作合同，并准备办理工作许可和邀请函所需的相关材料。
（3）相关材料齐备后，国际处负责办理外专来华手续。外专来华后，聘请单位需指定专人负责外专工作和生活协调事宜。
（4）聘请单位至少在长期外专合同到期日两周以前向国际处报送《西北大学聘请外专项目总结表》（附件3）。
（5）关于工资核发及费用报销等其他事宜，请联系国际处经办人员。
2.短期外专项目
（1）聘请单位需提前至少两个月填写《西北大学聘请短期外专项目申报表》（附件2），并向国际处提交申报表中规定的附件材料。
（2）非顺访外专务必提交完整的附件材料，并联系国际处办理外专来华手续。
（3）聘请单位在报销费用前，需先向国际处报送《西北大学聘请外专项目总结表》（附件3）。
（4）关于费用报销等其他事宜，请联系国际处经办人员。
四、申报期限
1. 长期外专集中申报截止日期：2016年5月25日
长期外专项目采用集中申报和个案申报两种申报形式，并根据学校经费预算情况实行年度限额。集中申报每年5月和10月各进行一次，集中申报项目实行集中评审、集中立项。个案申报项目应至少在外专来华前三个月提交申请材料，集中申报项目完成长期外专年度限额后，国际处不再接受个案申报。
2. 短期外专项目实行个案申报，聘请单位至少提前两个月申报即可。
五、注意事项
1. 长期外专实行年度限额，有聘请意向的单位请尽快联系相关外专，尽早确定聘请事宜。
2. 外专聘请涉及省外办、省外专局等多家省级业务主管单位，请校内聘请单位早做规划，留足手续办理时间。
3. 港澳台专家聘请可参照外专执行。
4. 请各单位在单位内部进行项目宣传，鼓励有计划地聘请长短期外国（境外）专家，并于规定时限前向国际处提交相关材料。相关文件与表格请参见附件。
未尽事宜，请咨询国际处。
联系人： 王国栋（88303862）
范潇丹、唐继安（88302344）
附件1 西北大学聘请长期外专项目申报表(2016)
附件2 西北大学聘请短期外专项目申报表(2016)
国际处
2016年5月3日