各研究生培养单位：
我校第九届研究生学术月活动即将结束，现将本届学术月活动评优工作安排如下：
一、材料准备
各单位的学术月活动文字总结材料（不超过3000字）、优秀论文（论文全称、作者姓名）及《第九届研究生学术月学术报告情况统计表》（见附件）于11月20日前提交研究生教育管理办公室。
二、学术月优秀组织单位评定办法
本次学术月优秀组织单位实行交流互评，每个单位准备5分钟材料汇报（可使用PPT），汇报内容要包括本单位活动总体思路、具体实施情况、活动特色等。
各单位相互投票，选出12家优秀组织单位。评委由23家参评单位、其他相关部门人员和研究生代表组成，共约35名评委。各参评单位应由负责该项工作的党(政)负责人进行汇报并担任评委。
汇报时间：2015年11月下旬，具体时间地点另行通知。
三、学术月优秀论文推荐办法
各单位推荐提交优秀论文，其中在校研究生人数300人以上的单位优秀论文推荐数量不超过5篇，其他单位不超过3篇（含word文档），学校将在其中评选出优秀论文并予以表彰奖励。
请各单位提前做好总结评优的各项准备工作。
附件:
第九届研究生学术月学术报告情况统计表
研究生院 研究生工作部
2015年11月6日